Zarządzanie projektami dla początkujących. Jak zmienić wyzwanie w proste zadanie

Zarządzanie projektami w 10 prostych krokach.

Projekt to czasem wyzwanie, a czasem przekleństwo rzucone w twarz kolegi. Kierownik projektu bywa jak snajper, który z perspektywy wielu miesięcy, a nawet lat, dziesiątek, a nawet setek zadań, tysięcy, a nawet milionów złotych musi trafić w cel. Teoretycznie projekty planuje się na czas, w budżecie, w zakresie i jakości. Ma być nudno i przewidywalnie. A potem przychodzi praktyka. I zwykle nie jest nudno. Wyznaczone ramy projektu zostają przekroczone i gdzieś w połowie terminu już wiadomo, że pędzi ku tablicy z napisem “Uwaga! Wąwóz!”.

Czy prowadzenie projektu zawsze musi przypominać heroiczne zmagania z przeciwnościami? Nie zawsze, a nawet wcale nie musi! Książka, którą trzymasz w ręku, jest o tym, jak zamienić nadludzki wysiłek w nudny spacerek do upragnionego celu. Autor, weteran ponad pół tysiąca projektów, napisał ją przede wszystkim dla osób prowadzących mniejsze i średniej wielkości projekty.

Proponuje prosty sposób na sukces. Składa się on z 10 kroków - 8 do zastosowania w trakcie planowania i 2 w trakcie realizacji. Każdy z nich dzieli na mniejsze kroki, aby lepiej uświadomić Ci, co się dzieje w trakcie wykonywania działań, i szczegółowo je objaśnia. Robi to za pomocą wielu przykładów wziętych z życia. Całość wieńczy algorytm planowania projektu w formie planszy do gry, dzięki któremu zrozumienie całego procesu będzie nie tylko łatwe, ale i przyjemne.

Spis treści:

Wstęp, czyli co zrobić, aby realizacja projektów w końcu stała się nudna? (9)

• Prowadzenie projektu jest jak smażenie naleśników (17)

Rozdział 1. Uzasadnienie projektu (25)

• ROI (29)
• NPV (34)
• IRR (37)
• Czas zwrotu inwestycji - Payback Period (38)
• Jak ocenić atrakcyjność projektu? (38)

Rozdział 2. Sponsor i otoczenie (41)

• Jestem kierownikiem projektu, czyli kim? (46)
• Gra w relacje (49)
• Zarządzanie nieprojektami (uwaga, spoiler!) (50)

Rozdział 3. Zgromadź wiedzę (55)

• Musi boleć trochę na początku albo bardzo na końcu, czyli o uruchamianiu projektu z głową (59)

Rozdział 4. Zaplanuj zakres (65)

• Krok 1. Ustal koncepcję (69)
• Krok 2. Ustal strukturę prac (69)
• Krok 3. Ustal listę produktów (71)
• Krok 4. Podziel produkty na pakiety robocze (72)
• Podsumowanie WBS (74)
• Gdy nie wiemy, czego chcemy, czyli o product backlogu (76)

Rozdział 5. Wybierz zespół (83)

• Firma to nie wioska smerfów, jak zatem założyć czerwoną czapkę Papy Smerfa? (87)

Rozdział 6. Zaplanuj harmonogram (99)

• Jak skrócić czas realizacji projektu? (104)
• Dlaczego projekty się spóźniają? (110)
• Dwa słowa o ścieżce krytycznej dla tych, którzy chcieliby zdobyć jakiś certyfikat (119)

Rozdział 7. Zaplanuj budżet (129)

Rozdział 8. Przygotuj się na niespodzianki (137)

• Jak nie wpadać na te same drzewa przy drodze, czyli o uczeniu się na błędach (141)

Rozdział 9. Kontroluj i komunikuj (157)

• 15-minutowe spotkania (161)
• Wizualizacja zadań zespołu (164)
• Kontrola najwyższą formą zaufania, czyli "daleko jeszcze, Papo Smerfie?" (166)
• Techniki monitorowania projektu (172)
• Jak uratować projekt zmierzający ku klęsce? (177)

Rozdział 10. Gromadź wiedzę (183)

• Dzielenie się wiedzą na co dzień (188)
• Zamieniaj niespodzianki na czynniki środowiska (191)

Parę słów o certyfikatach w zarządzaniu projektami (201)

• Rodzaje certyfikacji (204)
• Droga dojścia do certyfikatu (207)

Podsumowanie (211)

Literatura (214)