Microsoft SharePoint 2013 Krok po kroku

Skuteczna nauka programu Microsoft SharePoint 2013

Przekonaj się, jak łatwo i szybko można nauczyć się metod usprawniania współpracy w zespole przy pomocy programu SharePoint 2013.

Metoda Krok po kroku pozwala na samodzielne ustalanie tempa zdobywania i utrwalania umiejęt-ności – dokładnie wtedy, gdy są one potrzebne.

Dowiedz się, jak:
• Dostosowywać witrynę pracy zespołowej, jej funkcje i aplikacje.
• Dzielić się pomysłami oraz opracowywać i publikować dokumenty lub dane.
• Wzbogacać i organizować zawartość list oraz bibliotek
• Automatyzować procesy biznesowe przy użyciu przepływów pracy
• Wykorzystywać funkcje społecznościowe do komunikacji i współpracy
• Publikować materiały przy użyciu rozszerzonych możliwości zarządzania zawartością sieci Web

1. Wykonuj proste, numerowane instrukcje
2. Sprawdzaj swoją pracę, porównując ją ze zrzutami ekranowymi
3. Korzystaj z porad i wskazówek praktycznych
4. Rozwijaj umiejętności praktyczne, korzystając z gotowych plików do ćwiczeń

Spis treści:

1 Wprowadzenie do programu SharePoint 2013
Do czego służy SharePoint 2013?.      2
Praca zespołowa i udostępnianie      3
Uprawnienia użytkowników programu SharePoint 8
Edycje programu SharePoint 2013. 9
W chmurze: SharePoint Online.11
Integracja pakietu Office z programem SharePoint.     13
Sklep internetowy SharePoint bazujący na produkcie Microsoft Dynamics AX.     16
Wersje programu SharePoint.17
Podsumowanie.20

2 Nawigowanie po witrynie SharePoint
Nawigowanie po stronie głównej i witrynie SharePoint.      23
Poznawanie struktury witryny.     30
Dostosowywanie nawigacji po witrynie.     33
Korzystanie ze wstążki40
Wprowadzenie do części aplikacji i składników Web Part.     44
Korzystanie z Kosza.46
Podsumowanie.49

3 Umieszczanie dokumentów i informacji na listach oraz w bibliotekach
Przeglądanie domyślnych list i bibliotek dostępnych w witrynie.     53
Tworzenie nowej listy.60
Dodawanie i edytowanie elementów listy.     64
Tworzenie biblioteki dokumentów.     72
Tworzenie nowego dokumentu73
Edytowanie dokumentów.     77
Przekazywanie dokumentów.79
Zaewidencjonowywanie i wyewidencjonowywanie dokumentów
z biblioteki dokumentów.     84
Przeglądanie historii wersji.86
Tworzenie nowego folderu w bibliotece lub na liście.     89
Dodawanie, edytowanie i usuwanie kolumn list oraz bibliotek.     90
Sortowanie i filtrowanie na listach i w bibliotekach     94
Usuwanie i przywracanie elementów listy oraz dokumentów.97
Ustawianie alertów100
Obserwowanie dokumentów.     103
Praca w trybie offline.     104
Podsumowanie.     106

4 Korzystanie ze stron sieci Web
Edytowanie strony.109
Modyfikowanie układu strony.114
Tworzenie nowej strony.     115
Dodawanie łączy.     118
Różnice stron i historie wersji     120
Stosowanie alertów.     122
Dodawanie części aplikacji oraz składników Web Part do strony.124
Usuwanie składnika Web Part.131
Dostosowywanie części aplikacji i składników Web Part133
Edytowanie strony składników Web Part.     135
Przenoszenie składników Web Part.     138
Podsumowanie.     139

5 Tworzenie witryn i zarządzanie nimi
Tworzenie witryny.142
Udostępnianie witryny.153
Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami witryn. 154
Tworzenie witryny osobistej.166
Zmienianie motywu witryny168
Zapisywanie i stosowanie szablonu witryny.171
Zarządzanie funkcjami witryny.     175
Zarządzanie użyciem kanałów RSS w witrynie.178
Usuwanie witryny.     180
Podsumowanie.     182

6 Dostosowywanie list i bibliotek
Definiowanie nazwy, opisu i opcji nawigacji.185
Konfigurowanie opcji zatwierdzania zawartości i przechowywania
wersji dla listy.189
Konfigurowanie opcji przechowywania wersji i wymogu
wyewidencjonowania dla biblioteki.     193
Stosowanie zaawansowanych ustawień list.     199
Stosowanie zaawansowanych ustawień bibliotek204
Stosowanie ustawień sprawdzania poprawności.208
Konfigurowanie ustawień ocen.     211
Stosowanie typów zawartości.213
Tworzenie widoku.220
Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami.     223
Udostępnianie dokumentu lub folderu.228
Przyznawanie uprawnień do elementu listy.230
Usuwanie i przywracanie listy lub biblioteki.232
Podsumowanie.     234

7 Funkcje społecznościowe
Korzystanie z kanału aktualności237
Rozpoczynanie konwersacji.243
Korzystanie z serwisu Yammer.247
Stosowanie znaczników i notatek.     250
Tworzenie witryn społeczności.     253
Zarządzanie witryną społeczności.     256
Podsumowanie.     263

8 Korzystanie z witryn typu wiki i blogów
Tworzenie biblioteki stron typu wiki.     266
Kategoryzowanie stron typu wiki.     269
Tworzenie witryny typu wiki przedsiębiorstwa.272
Korzystanie z witryny typu wiki przedsiębiorstwa.     275
Dodawanie kategorii do stron witryny typu wiki przedsiębiorstwa.278
Tworzenie witryny blogu.281
Zarządzanie blogiem.283
Tworzenie wpisu w blogu.285
Dodawanie komentarza do wpisu     288
Podsumowanie.     290

9 Wyszukiwanie informacji i osób
Wyszukiwanie w witrynie SharePoint.292
Stosowanie kwerend wyszukiwania297
Konfigurowanie działania funkcji wyszukiwania.     302
Stosowanie opcji wyszukiwania zaawansowanego     305
Konfigurowanie alertów wyszukiwania     307
Wpływanie na ranking trafności.308
Dostosowywanie strony wyników wyszukiwania.316
Wyszukiwanie osób.     321
Wykluczanie witryny z wyników wyszukiwania326
Podsumowanie.     327

10 Zarządzanie zadaniami
Tworzenie witryny projektu.330
Korzystanie z osi czasu.333
Tworzenie podzadań i zarządzanie nimi.     338
Korzystanie ze składnika Web Part Project Summary.339
Zarządzanie zadaniami z jednego miejsca.     341
Zarządzanie projektami przy użyciu programów SharePoint oraz
Project Professional.     347
Synchronizowanie listy zadań z programem Project.     351
Podsumowanie.     352

11 Korzystanie z przepływów pracy
Automatyzowanie procesów biznesowych przy pomocy programu SharePoint
Przepływy pracy dostępne w programie SharePoint.     355
Konfigurowanie przepływu pracy.     358
Stosowanie przepływów pracy364
Zarządzanie przepływami pracy.367
Zarządzanie zadaniami przepływu pracy w programie Outlook 2013.370
Przerywanie przepływów pracy.     373
Usuwanie przepływów pracy z list i bibliotek.      374
Kojarzenie przepływów pracy z typami zawartości.375
Podsumowanie.     380

12 Integracja SharePoint z programami Excel oraz Access
Importowanie danych z arkusza kalkulacyjnego Excel na listę SharePoint. 383
Eksportowanie danych z listy SharePoint do arkusza kalkulacyjnego Excel386
Eksportowanie tabeli Excel do witryny SharePoint     389
Budowanie aplikacji programu Access.     393
Tworzenie tabeli w aplikacji programu Access.400
Korzystanie z aplikacji programu Access za pośrednictwem przeglądarki     403
Eksportowanie danych z wersji stacjonarnej bazy danych Access na listę.     408
Importowanie danych z listy.     412
Łączenie tabeli z listą414
Przenoszenie danych z wersji stacjonarnej bazy danych na listę     417
Praca w trybie offline.     422
Podsumowanie.     425

13 Stosowanie funkcji analizy biznesowej
Wprowadzenie do komponentów analizy biznesowej programu SharePoint.429
Korzystanie z usług programu Excel.     437
Korzystanie z modeli danych.     441
Tworzenie i publikowanie pulpitów nawigacyjnych programu PowerPivot448
Publikowanie pulpitów nawigacyjnych programu PowerPivot przy
użyciu składnika Web Part programu Excel.457
Budowanie wizualizacji przy pomocy aplikacji Power View.     462
Tworzenie i wykorzystywanie raportów Power View z wieloma widokami. 470
Wyświetlanie raportu Power View w składniku Web Part     474
Podsumowanie.     481

14 Integracja SharePoint z programami Outlook oraz Lync
Synchronizowanie zadań z programem Outlook.486
Łączenie aplikacji listy kontaktów w programie SharePoint
z programem Outlook.488
Przenoszenie kontaktów z programu Outlook na listę kontaktów SharePoint.      493
Kopiowanie danych kontaktowych z programu SharePoint
do programu Outlook     495
Wyświetlanie kalendarzy programu SharePoint w programie Outlook.     497
Korzystanie z zawartości SharePoint w trybie offline     498
Zarządzanie alertami SharePoint w programie Outlook.502
Konfigurowanie kanałów informacyjnych RSS.506
Wykorzystywanie stanu obecności Lync w bibliotekach dokumentów.     510
Tworzenie skrzynek pocztowych witryn.513
Podsumowanie.     517

15 Zarządzanie zawartością
Stosowanie identyfikatorów dokumentów.     521
Tworzenie zestawów dokumentów.524
Organizowanie zawartości.     529
Tworzenie centrum rekordów.536
Wprowadzenie do funkcji zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.      538
Zarządzanie rekordami.540
Konfigurowanie zarządzania rekordami w miejscu.544
Tworzenie witryn publikowania.     548
Tworzenie układów stron.551
Zarządzanie układami stron.559
Korzystanie z zawartości do ponownego użycia.561
Stosowanie wykazu produktów.     564
Definiowanie zasad witryny SharePoint.567
Podsumowanie.     572

A Uprawnienia użytkowników i poziomy uprawnień w programie SharePoint 2013.     573
B Funkcje programu SharePoint 2013.     585
C Edycje programu SharePoint 2013 wymagane do zrealizowania ćwiczeń591
Słowniczek     599
Indeks