Excel 2007 PL 222 gotowe rozwiązania

Autor: Krzysztof Masłowski

ISBN: 978-83-246-1364-1

Ilość stron: 312

Data wydania: 08/2008

Excel wciąż uchodzi za program skomplikowany i trudny w opanowaniu, szczególnie wśród osób, u których matematyka wywołuje dreszcze niechęci, a formuły i funkcje wciąż budzą przerażenie. A przecież wcale nie musi tak być. Możesz przekonać się o tym, sięgając po tę książkę - zobaczysz, że program ten stanie się dla Ciebie najlepszym i niezastąpionym asystentem w pracy.

Podręcznik „Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania” ukazuje różne możliwości wykorzystania Excela - od metod najprostszych po bardziej skomplikowane, używane do rozwiązania konkretnych problemów. Jasne, a jednocześnie szczegółowe odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące tej aplikacji stanowią mocną stronę książki.

Dowiesz się z niej wszystkiego o środowisku Excela, nauczysz się tworzyć tabele, wykresy i elementy graficzne tak, aby układ strony był czytelny i przejrzysty. Poznasz także sekrety formatowania i używania grafiki SmartArt.

Rozdziały:

Część I: Bez formuł i funkcji (13)

Rozdział 1. Środowisko (15)

• 1. Minimalizowanie wstążki (16)
• 2. Podpowiedzi skrótów klawiszowych (17)
• 3. Gdzie się podział system pomocy Excela (18)
• 4. Dostosowywanie paska Szybki dostęp (18)
• 5. Jak odszukać potrzebne polecenie? (21)
• 6. Trzy tryby wyświetlania i skalowanie (22)
• 7. Rozszerzanie paska edycji (formuły) (22)
• 8. Szybkie formatowanie tekstu za pomocą minipaska narzędzi (22)
• 9. Szybkie formatowanie zakresu za pomocą minipaska narzędzi (23)
• 10. Tworzenie nowego skoroszytu (24)
• 11. Zmiana liczby arkuszy w nowym skoroszycie (25)
• 12. Zakotwiczanie i zmiana liczby zapamiętywanych plików (25)
• 13. Zmiana kierunku przesunięcia wskaźnika komórki bieżącej po naciśnięciu Enter (27)
• 14. Zmiana domyślnego formatu i lokalizacji zapisywanych skoroszytów (plików) (27)
• 15. Jednorazowy wybór formatu zapisywanego pliku (28)
• 16. Zapisywanie obszaru roboczego w celu szybkiego otwierania wszystkich potrzebnych plików (29)
• 17. Dlaczego Excel czasami nie chce liczyć? (29)
• 18. Otwieranie skoroszytu przy starcie Excela (30)
• 19. Sterowanie parametrami domyślnego, nowego skoroszytu (31)
• 20. Sterowanie parametrami domyślnego, nowego arkusza (32)

Rozdział 2. Wypełnianie, edytowanie, wstawianie (33)

• 21. Wybór miejsca edycji komórki (33)
• 22. Kopiowanie tekstu z komórek do dokumentów innych aplikacji Office 2007 (34)
• 23. Szybkie przestawienie kolumny lub dowolnego zakresu (35)
• 24. Jednoczesne wypełnianie wielu komórek (35)
• 25. Dzielenie tekstu w komórce na linie (36)
• 26. Szybkie powielanie tego, co na górze lub po lewej stronie (38)
• 27. Szybkie wklejanie zawartości komórki z wiersza powyżej (38)
• 28. Szybkie wpisywanie kolejnych wierszy danych (38)
• 29. Wypełnianie wierszami wybranego zakresu (39)
• 30. Autowypełnianie (40)
• 31. Autowypełnianie, gdy nie pamiętamy początku wpisywanego tekstu (40)
• 32. Szybkie numerowanie wszystkich wierszy danych (41)
• 33. Szybkie kopiowanie w dół kolumny (42)
• 34. Wypełnianie wiersza ciągiem dni roboczych - dodatkowe opcje uchwytu wypełniania (43)
• 35. Wpisywanie dat ostatnich dni kwartału - wypełnianie serii danych (44)
• 36. Wpisywanie ciągu angielskich dni tygodnia - tworzenie listy niestandardowej (44)
• 37. Wklejanie jedynie wybranych elementów: wartości, formuł, formatów... (46)
• 38. Zamiana formuł na wartości (47)
• 39. Kopiowanie z pominięciem zakresów ukrytych (48)
• 40. Szybkie wstawienie pojedynczych kolumn w różnych miejscach szerokiej tabeli (49)
• 41. Zbieranie arkuszy cząstkowych w jednym skoroszycie (50)
• 42. Wstawianie nagłówków i stopek (50)

Rozdział 3. Działania nie zmieniające arkusza: zaznaczanie, oglądanie i drukowanie (53)

• 43. Cztery podstawowe sposoby zaznaczania zakresów (53)
• 44. Automatyczne zaznaczanie ciągłego zakresu danych w otoczeniu komórki bieżącej (55)
• 45. Wątpliwy skrót Ctrl+A (56)
• 46. Wyróżnienie bieżącego wiersza ułatwia czytanie szerokich tabel (57)
• 47. Wyróżnienie bieżącej kolumny ułatwia czytanie długich tabel (58)
• 48. Zaznaczanie do początku (końca) kolumny lub wiersza (58)
• 49. Zaznaczanie zakresu od komórki bieżącej do początku lub końca arkusza (59)
• 50. Kłopoty z ostatnią używaną komórką (59)
• 51. Ile wierszy i kolumn obejmuje zaznaczenie? (60)
• 52. Zaznaczanie zakresu sąsiadującego z danymi ciągłymi (61)
• 53. Zaznaczanie zakresu sąsiadującego z danymi nieciągłymi (61)
• 54. Układ strony (62)
• 55. Blokowanie na monitorze nagłówków wierszy i kolumn (63)
• 56. Jak zablokować na górze jeden wiersz różny od pierwszego? (65)
• 57. Drukowanie innych wierszy nagłówkowych na pierwszej stronie (66)
• 58. Ograniczenie zakresu drukowania (66)
• 59. Ukrywanie światła na podglądzie (68)
• 60. Ograniczenie szerokości wydruku do jednej strony bez zmiany wysokości (69)
• 61. Jednoczesne oglądanie dwóch lub więcej arkuszy (70)
• 62. Porównywanie dwóch odległych wierszy (71)

Rozdział 4. Tabele (73)

• 63. Zamiana zakresu na tabelę; cechy tabel (73)
• 64. Wiele możliwości formatowania tabeli i podgląd formatu (75)
• 65. Użycie tabeli do szybkiego sformatowania zakresu (76)
• 66. Domyślny styl formatowania tabeli (77)
• 67. Zmiana rozmiarów tabeli przez przeciąganie uchwytu (77)
• 68. Rozszerzenie tabeli przez wypełnienie komórki w sąsiedniej kolumnie (78)
• 69. Wpisywanie formuł do kolumn i wierszy tabeli (79)
• 70. Włączanie i wyłączanie wiersza sumy tabeli (80)
• 71. Wyróżnianie szczególnych elementów tabeli i zwiększanie czytelności tabel długich lub szerokich (81)
• 72. Zaznaczanie zakresu danych lub całej tabeli (81)
• 73. Inny sposób zaznaczania całej tabeli (82)
• 74. Zaznaczanie wiersza lub kolumny tabeli (82)
• 75. Kopiowanie i przesuwanie tabel (83)
• 76. Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli (83)
• 77. Dlaczego usuwanie duplikatów z tabeli czasami "źle" działa (84)

Rozdział 5. Obliczenia i rozwiązywanie problemów bez użycia formuł (87)

• 78. Szybkie sumowanie i obliczanie średniej (87)
• 79. Znajdowanie osób zarabiających poniżej średniej (88)
• 80. Dynamiczne wyróżnianie osób zarabiających powyżej średniej (89)
• 81. Znajdowanie średniej trzech najwyższych pensji (90)
• 82. Wyróżnianie i odfiltrowanie tekstów występujących jednokrotnie (90)
• 83. Sortowanie według wierszy (92)
• 84. Proste działania na zakresach, np. kolumnach (93)
• 85. Polecenie Wstaw specjalnie może modyfikować formuły (94)

Część II: O wyglądzie arkusza, formatowaniu i obiektach graficznych (97)

Rozdział 6. Nieco mniej znanych informacji o formatowaniu (99)

• 86. Formatowanie części tekstu w komórce (100)
• 87. Czyszczenie komórki (101)
• 88. Szybkie jednorazowe i wielokrotne kopiowanie formatu (103)
• 89. Formatowanie tekstowe nie działa wstecz i nie zrobi z liczby tekstu (103)
• 90. Wygodne wpisywanie tekstu do pojedynczej komórki (105)
• 91. Formatowanie numerów telefonicznych, PESEL, NIP oraz kodów pocztowych (105)
• 92. Wpisywanie zer wiodących (107)
• 93. Dlaczego ujemne sumy pieniędzy czasami są czerwone? (108)
• 94. Wpisywanie zer i liczb ujemnych z komentarzem (109)
• 95. Ukrywanie liczb dodatnich, ujemnych, zer i tekstów za pomocą formatowania (111)
• 96. Wyróżnienie liczb większych od 10 i mniejszych od 4 (112)
• 97. Ukrywanie zawartości komórek (113)
• 98. Dopasowywanie wielkości czcionki do rozmiarów komórki (114)
• 99. Szybkie zmienianie formatu - sposób 1: zamiana formatu (115)
• 100. Szybkie zmienianie formatu - sposób 2: użycie i modyfikowanie stylu (117)
• 101. Tworzenie własnego stylu (119)
• 102. Scalanie stylów i ogólne uwagi o stylach (120)
• 103. Stosowanie motywów (120)
• 104. Zmiana opcji motywów w bieżącym skoroszycie (122)
• 105. Motywy nie nadpisują ręcznego formatowania (123)
• 106. Tworzenie i usuwanie motywów (124)

Rozdział 7. Dodatkowe elementy graficzne (127)

• Komentarze, kształty i pola tekstowe (128)
  
  • 107. Pokazywanie i ukrywanie pojedynczego komentarza (129)
  • 108. Pokazywanie i ukrywanie wszystkich komentarzy (129)
  • 109. Przeglądanie wszystkich komentarzy (130)
  • 110. Drukowanie widocznych komentarzy (131)
  • 111. Formatowanie zawartości komentarza (131)
  • 112. Formatowanie komentarza jako obiektu (kształtu) (133)
  • 113. Zmiana kształtu komentarza - zmiana kształtu (135)
  • 114. Koło zamiast elipsy i kwadrat zamiast prostokąta (137)
  • 115. Kreślenie kształtów wokół wybranego środka (138)
  • 116. Działania na wielu kształtach (139)
  • 117. Radzenie sobie z dużymi blokami tekstu (140)
• WordArt i ClipArt (142)
  
  • 118. Użycie grafiki WordArt (142)
  • 119. ClipArt - podstawowe informacje (143)
• SmartArt (144)
  
  • 120. Przykład użycia grafiki SmartArt (144)
  • 121. Wypełnianie obiektu SmartArt tekstem - przykład (146)
  • 122. Narzędzia formatowania kształtów i tekstu w grafice SmartArt (148)
  • 123. Szybka zmiana stylu grafiki SmartArt (149)
  • 124. Zmiana palety kolorów grafiki SmartArt (150)
  • 125. Formatowanie pojedynczego elementu grafiki SmartArt (150)
  • 126. Formatowanie tekstu wybranego kształtu grafiki SmartArt (151)
  • 127. Zmiana wybranych kształtów w grafice SmartArt (152)
  • 128. Zamiana diagramu na inny (153)
  • 129. Dodawanie ilustracji do diagramu SmartArt (153)
  • 130. Zamiana diagramu SmartArt na oddzielne kształty (154)
  • 131. Dodawanie wyników formuł do kształtów z diagramu SmartArt (155)
• Pliki graficzne (157)
  
  • 132. Wstawianie i przycinanie obrazu z pliku (157)
  • 133. Zamiana zdjęcia, zmiana jego stylu i jasności (159)
  • 134. Kompresja obrazów (161)
  • 135. Dodanie tła arkusza (161)
  • 136. Wklejanie obrazu danych za pomocą Aparatu fotograficznego (166)

Rozdział 8. Wizualizacja danych (169)

• Formatowanie warunkowe (169)
  
  • 137. Paski danych w komórkach (170)
  • 138. Zastosowanie skali kolorów do kalendarza obrotów sklepu (172)
  • 139. Wyróżnienie zadań wykonanych i nierozpoczętych (173)
• Wykresy (175)
  
  • 140. Trzy metody tworzenia wykresów (176)
  • 141. Zmiana zakresu danych źródłowych (177)
  • 142. Cztery sposoby unikania zbędnej pracy (179)

Część III: Obliczenia (183)

Rozdział 9. Przygotowanie danych (185)

• Błędy struktury arkusza (185)
  
  • Rada 1. Dla każdego typu informacji przeznacz oddzielną kolumnę (186)
  • Rada 2. Nie zostawiaj pustych wierszy i kolumn (186)
  • Rada 3. Nie pozostawiaj pustych komórek przy powtórzeniach danych (187)
  • Rada 4. Zapisuj nagłówki w jednym wierszu (187)
  • Rada 5. Oddzielaj nagłówki pustym wierszem od tekstów nienależących do danych (188)
  • Rada 6. Wpisuj wszystkie nagłówki i odróżniaj je od danych innym formatowaniem (188)
  • 143. Usuwanie pustych wierszy, gdy można zmienić kolejność rekordów (189)
  • 144. Usuwanie pustych wierszy z zachowaniem kolejności rekordów (189)
  • 145. Usuwanie pustych kolumn (191)
  • 146. Uzupełnianie danych w pustych komórkach listy - jednoczesne wypełnianie wszystkich zaznaczonych komórek (192)
  • 147. Dzielenie tekstu na kolumny (194)
• Błędy wypełniania arkusza (195)
  
  • 148. Usuwanie duplikatów (195)
  • 149. Dlaczego to samo nie jest tym samym? - odszukanie zbędnych spacji (196)
  • 150. Zabezpieczenie przed nadmiarem spacji (198)
  • 151. Wpisywanie tylko dozwolonych wartości (199)
  • 152. Zabezpieczenie przed wpisywaniem kropek dziesiętnych (199)
  • 153. Szybkie sprawdzenie, czy kolumna zawiera tylko liczby (201)
  • 154. Wyszukiwanie i zaznaczanie tekstów udających liczby (202)
  • 155. Usuwanie znaków niedrukowalnych (203)
• Błędy obliczeń i ukrywanie błędów (203)
  
  • 156. Jeden grosz z "niczego" (204)
  • 157. Ukrywanie błędów (205)

Rozdział 10. Co trzeba wiedzieć, aby tworzyć formuły (207)

• Ułatwienia we wpisywaniu formuł - plus (+), F4 i użycie przycisku Autosumowania (208)
  
  • 158. Zaczynanie formuł od znaku plusa (+) (208)
  • 159. Cykliczna zamiana adresów względnych i bezwzględnych podczas edycji formuły - klawisz F4 (209)
  • 160. Szybkie sumowanie, zliczenie wartości lub wyliczanie średniej (209)
  • 161. Hurtowe wprowadzanie formuł za pomocą przycisku Autosumowania (211)
  • 162. Podsumowanie we wszystkich pustych komórkach zakresu (212)
• Adresy względne i bezwzględne (213)
  
  • 163. Adresy względne i różne sposoby sprawdzania formuł (213)
  • 164. Adresy bezwzględne (215)
  • 165. Dwa proste przykłady użycia adresowania względnego i bezwzględnego (216)
• Nazwy (217)
  
  • 166. Trzy sposoby tworzenia nazw z odwołaniem bezwzględnym (218)
  • 167. Kasowanie i poprawianie nazw (221)
  • 168. Zaznaczanie zakresu za pomocą paska edycji (formuły) (222)
  • 169. Zaznaczanie zakresu za pomocą okna Przechodzenie do (223)
  • 170. Zastąpienie adresów nazwą (223)
  • 171. Podsumowanie kwartału - przykład nazwy z odwołaniem względnym (225)
  • 172. Nazwy stałych (228)
  • 173. Nazywanie formuł (229)
  • 174. Nazwy formuł i nazwy na poziomie arkusza i skoroszytu - przykład praktyczny (231)
  • 175. Przykład nazwy dynamicznej (233)

Rozdział 11. Formuły tablicowe (235)

• 176. Koszt zakupów (236)
• 177. Jednowierszowe i jednokolumnowe tablice kolejnych numerów (237)
• 178. Znalezienie trzech największych liczb i ich sumy (238)
• 179. Sumowanie n najwyższych wpłat (239)
• 180. Ile osób przemawiało? (240)
• 181. Która liczba występuje najczęściej i ile razy (241)
• 182. Zliczanie i sumowanie każdej n-tej wartości (242)
• 183. Obliczanie bilansu nadwyżek i strat (243)
• 184. Obliczanie sumy nadwyżek ponad wyznaczoną normę (244)
• 185. Podsumowanie wpłat wybranej osoby (244)
• 186. Podsumowanie wpłat dwóch wybranych osób (245)
• 187. Przykład złożonego warunku logicznego funkcji tablicowej (246)
• 188. Sprawdzanie, czy dana osoba jest na liście (247)
• 189. Zliczanie i sumowanie liczb spełniających warunek (248)
• 190. Pobieranie ostatniej wartości w kolumnie (249)
• 191. Pobieranie ostatniej wartości z wiersza (250)
• 192. Tworzenie listy wartości unikalnych z zakresu - rozwiązanie dwuetapowe (251)
• 193. Lista wartości niepowtarzalnych z dynamicznym źródłem (252)
• 194. Jedna formuła tworząca listę wartości niepowtarzalnych (253)

Rozdział 12. Nowe funkcje Excela (257)

• 195. Bieżący raport sprzedaży - zwiększanie sum dla wybranych osób (257)
• 196. Średnia wpłata z ostatnich n dni (259)
• 197. Średni czas pobytu w szpitalu dla trzech grup wiekowych (260)
• 198. Kto, co i za ile sprzedał? (262)
• 199. Zliczanie uczniów z wybranej klasy z ocenami powyżej średniej (263)

Rozdział 13. Czas i daty (265)

• 200. Szybkie wprowadzenie bieżącej daty i bieżącego czasu (265)
• 201. Zawsze aktualna data i czas (266)
• 202. Obliczenie części roku (266)
• 203. Podsumowanie wpływów z wybranego miesiąca (267)
• 204. Wyszukiwanie dat z wybranego kwartału (269)
• 205. Sumowanie godzin ponad dobę (269)
• 206. Wpisywanie minut przekraczających godzinę (270)
• 207. Przeliczanie sumy godzin i minut na minuty (271)
• 208. Zamiana tekstu na czas w przypadku formatu standardowego (272)
• 209. Zamiana tekstu na czas w przypadku formatu niestandardowego (272)

Rozdział 14. Narzędzia zaawansowane w przykładach praktycznych (275)

• 210. Numerowanie wszystkich wierszy danych (275)
• 211. Sprawdzanie, które wiersze są puste (276)
• 212. Usuwanie co trzeciego wiersza (277)
• 213. Usuwanie co trzeciej kolumny (278)
• 214. Zaokrąglanie do 25 groszy (278)
• 215. Wyszukiwanie i odfiltrowanie tekstów występujących dwa razy (279)
• 216. Dynamiczne wyróżnianie dłużników i błędnych wpisów (281)
• 217. Podsumowania kwartałów i półrocza (283)
• 218. Automatyczne podsumowanie według kategorii (284)
• 219. Podsumowanie wyników osób, które przekroczyły normę (285)
• 220. Obliczanie sumy nadwyżek ponad wyznaczoną normę (286)
• 221. Pobieranie wartości na lewo od kolumny przeszukiwanej (287)
• 222. Sortowanie blokowe (288)

Część IV: Dodatki (291)

Dodatek A: Błąd liczby 65 535 (293)

Dodatek B: Przykłady formatów niestandardowych (295)