Alfabet zarządzania projektami. Wydanie II

Zaprojektuj sukces!

Jesteś kierownikiem projektu? Wiesz, czym to pachnie. Dostajesz do wykonania zadanie i określony czas. Masz zrobić coś wspólnie z grupą ludzi, którzy od dziś są Twoim zespołem projektowym. Te osoby często pracują w różnych działach firmy, mają odmienne kompetencje i nawyki zawodowe. Trudno im się ze sobą porozumieć. Twój projekt nie jest dla nich bynajmniej jedynym obowiązkiem. W dodatku wcale nie jesteś ich przełożonym. Jesteś (tylko i aż) szefem tego projektu. Za jego realizację odpowiadasz przed sponsorem. A problemy się piętrzą. Czujesz, że brak Ci czasu, ludzi, narzędzi...

A może wcale nie jesteś kierownikiem projektu? Może jesteś członkiem zespołu projektowego. Albo właścicielem firmy lub członkiem zarządu. W każdym razie, jak wielu z nas, zdarza Ci się pracować projektowo, bo to często najefektywniejszy model realizacji skomplikowanych zadań. I chcesz wiedzieć, jak to dobrze robić. Na szczęście istnieją skuteczne sposoby rozwiązywania problemów zwykle pojawiających się w projektach.

Michał Kopczewski od kilkunastu lat obserwuje z bliska i opisuje specyfikę życia projektowego. Wnioski płynące z tych obserwacji i praktyczne rady zebrał w formie alfabetycznej układanki, którą czyta się naprawdę lekko. A jednocześnie ten świetny podręcznik zawiera praktyczną wiedzę, przydatną każdemu szefowi i członkowi projektu.

Spis treści:

WSTĘP (9)

ATMOSFERA

• O klimacie wokół projektu (11)

BIURO PROJEKTÓW

• O trzymaniu wielu srok za ogon (13)

BIUROKRACJA

• O ograniczaniu zbędnej dokumentacji (19)

BURZA MÓZGÓW

• O potędze i pułapkach wspólnego myślenia (23)

CEL PROJEKTU

• O tym, żeby nie wybierać planety po odpaleniu rakiety (27)

CZAS

• O tym, że to nie tylko zmora, ale i błogosławieństwo projektów (31)

DECYZYJNOŚĆ

• O tym, że projekty wymagają szybkich decyzji (35)

EKSPERCI

• O ważnej roli tych, którzy naprawdę wiedzą co i jak (39)

ENERGIA

• O utrzymaniu mobilizacji zespołu (43)

ETAPY

• O metodzie drobnych kroków (49)

FEEDBACK

• O komunikacji pomiędzy kierownikiem a zespołem (53)

GENEZA

• O zrozumieniu powodów powołania projektu (57)

GRZECHY ZEBRAŃ

• O typowych uchybieniach, a nawet braku kultury (61)

ITERACJE

• O tym, że nie zawsze projekt idzie jak po sznurku (69)

JASNOWIDZENIE

• O byciu mądrym przed szkodą (75)

JEDNOSTKA

• O indywidualnej roli członków zespołu (79)

KICK-OFF

• O znaczeniu mocnego uderzenia na początek (85)

KIEROWNIK PROJEKTU

• O zjawisku walki o zasoby (89)

KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ

• O układach równoległych i szeregowych (93)

KOMITET I SPONSOR

• O parasolu nad projektem (99)

KONCENTRACJA

• O przycinaniu gałęzi (103)

KONSULTANCI

• O mądrym przyjmowaniu pomocy z zewnątrz (107)

KOOPERACJA

• O współpracy ze światem zewnętrznym (117)

KOREKTY

• O (odpowiednio) elastycznym zarządzaniu projektem (121)

KREATYWNOŚĆ

• O wznoszeniu się ponad codzienność (125)

LEKCJE

• O wyciąganiu wniosków i uczeniu się na własnych błędach (129)

ŁAPANKA

• O przewadze łowienia nad łapanką (133)

MAGNES

• O projektach, które przyciągają (135)

MENTOR

• O efektywnym uczeniu niedoświadczonego kierownika projektu (139)

MIEJSCE PRACY

• O wpływie dobrego miejsca pracy na jakość efektów (145)

MOTYWACJA

• O nagradzaniu wysiłku członków zespołu (149)

NARZĘDZIA

• O tym, że MS Project sam nie zarządzi projektem (155)

NAZWA PROJEKTU

• O przydatnej etykietce (157)

NIEPOKÓJ

• O projektach, które straszą (159)

NOTATKI

• O słusznym ze wszech miar niedowierzaniu pamięci (161)

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

• O dzieleniu się obowiązkami w zespole (163)

PERSPEKTYWA

• O oczekiwaniu na efekty (167)

PODLEGŁOŚĆ

• O nieszczęsnej strukturze macierzowej (169)

PRIORYTETY W ORGANIZACJI

• O problemach wynikających z realizacji zbyt wielu inicjatyw naraz (171)

PRODUKTY PRAC

• O tym, co zespół projektowy właściwie tworzy (175)

PROSTOTA

• O zaletach rozwiązań nieskomplikowanych (177)

PRZYBLIŻENIA

• O stopniowym zbliżaniu się do rozwiązania (181)

RAPORTOWANIE

• O monitorowaniu postępów (187)

SKALA

• O naprawdę dużych projektach, czyli programach (191)

SŁUCHANIE

• O tym, że nikt nie ma patentu na mądrość (195)

SPOTKANIA

• O różnorodności i nieuchronności spotkań (197)

STANDARD ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

• O wdrożeniu ujednoliconych zasad w firmie (205)

STRAŻACY

• O gaszeniu pożarów zamiast systematycznego inwestowania w przyszłość (213)

STYL PRACY

• O organizacjach mniej lub bardziej nawykłych do pracy projektowej (217)

SZKOLENIA

• O efektywnej edukacji projektowej (221)

SZYBKIE EFEKTY

• O tym, że pierwsze kroki ustawiają zespół (225)

ŚWIĘTOWANIE

• O tym, że warto podkreślać każdy sukces (227)

TYPY PROJEKTÓW

• O tym, jak kategoryzować projekty i po co to robić (229)

UBIJANIE PROJEKTÓW

• O umiejętności wycofywania się (233)

WĄSKIE GARDŁA

• O "projektowstrzymywaczach" (239)

WIELKOŚĆ ZESPOŁU

• O poszukiwaniu optymalnego składu (245)

WIELOZADANIOWOŚĆ

• O redukowaniu niepotrzebnych przeskoków (249)

WIZUALIZACJA

• O wyobrażeniu sobie mety już na starcie (255)

WZÓR

• O zakasanych rękawach kierownika (259)

ZAANGAŻOWANY ZARZĄD

• O przykładzie idącym z samej góry (263)

ZAKOŃCZENIE PROJEKTU

• O wbiciu flagi na szczycie (269)

ZAKRES PRAC

• O zakreśleniu nieprzekraczalnych ram (273)

BIBLIOGRAFIA (277)